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martes, 23 de diciembre de 2008

Contra la crisis: TIC, innovación, productividad y eficiencia

Hace un año aproximadamente que leo el interesante blog de Santiago Niño Becerra (gracias Borsaholic). Entre sus anuncios reiterados de la crisis sistémica en la que estamos y estaremos inmersos en próximos años, se puede leer entre líneas las pautas sobre las que, según Niño Becerra, se saldrá de la crisis: productividad y eficiencia.

Al leer estas dos palabras siempre pienso en las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación). Desde que en 1996 empecé a estudiar la Ingeniería Informática y a su vez llegó Internet a los hogares no he dejado de relacionar eficiencia y productividad con las TIC. ¿Sirven para algo más? (Sí, entretenimiento) Pues bien, si de la crisis se sale con eficiencia y productividad, ¿se salavarán las TIC de la crisis? ¿Serán las TIC las grandes beneficiadas?

Hace semanas que tenía pendiente por ver un reportaje del programa de TV3 “Valor afegit” titulado “Lliçons de la crisi” (Lecciones de la crisis) y hoy, al leer el artículo “Sólo la informática se salva de la crisis en el sector servicios” lo he recordado y he podido verlo.

Aquí algunos apuntes sobre la crisis y las TIC entre lo que dice reportaje, los blogs especializados, los periódicos y... mi opinión:

  • El ser humano pasa por crisis vitales que posibilitan su avance
  • La crisis de debe resolver personalmente no esperar a que te la resuelvan
  • Ayudan a cuestionar el estado de la empresa
  • Aflora la creatividad y la innovación
  • Se aceleran los cambios
  • A grandes problemas soluciones creativas
  • Reconversión (por ejemplo, del sector automoción)
  • Gasto en cosas importantes, no superfluas, consumo inteligente. Comparadores de precios (bankimia, twenga, trabber...)
  • Inversión pública en innovación
  • TIC ayudan a mejorar procesos (elimina imperfecciones, elimina intermediarios)
  • Trabajar mejor creando valor, no más horas. Es decir, aumentar la productividad
  • Las TIC deben solucionar problemas, no crearlos
  • Las TIC ayudan a reducir costes (por ejemplo, ebooks vs. libros impresos en papel –menor coste en creación, distribución y almacenamiento)
  • Green IT y ahorro energético en la empresa, trabajar desde casa.
  • Reutilización de tecnología (mashups)

Emule, torrents, piratería, SGAE y lo que falta por llegar

No voy a hablar de los lícito o ilícito de bajarse música por el emule o sistemas similares. O de si es lícito que la SGAE cobre un canon por la compra de material sensible a ser almacén de material con derechos de autor. Sólo quiero pensar en lo que nos espera en los próximos años teniendo en cuenta que la situación actual es de enfrentamiento total entre SGAE, gobierno y usuarios de Internet. Ahora mismo, el principal punto donde los internautas, los gobiernos y las SGAEs de turno se enfrentan en los derechos de autor de los compositores musicales. Pero, que pasará en los próximos años si es un hecho que…

  • Libros: Amazon vende 250 mil unidades de Kindle en 2008 (sin contar la campaña de navidad). 2009 se espera que sea el año de la popularización de estos dispositivos y la evolución de dispositivos del tipo iPhone donde será fácil almacenar y transportar decenas de libros en formato digital. ¿Qué pasará cuando sea tan normal bajarse por el Emule la última novela de Paulo Coelho o de Richard Ford y leerla en el iPhone, Kindle, Sony PRS-700, o cualquier-gadget-del-futuro-inminente? Un dato significativo: “Sin embargo, más que las ventas del propio dispositivo en sí, el gran éxito de Amazon se refleja en las descargas de libros virtuales, que suponen el 10 por ciento de las ventas totales de libros.Leído en Europa Press.
  • Pay-per-View (PPV: Pago Por Visión): El fútbol en PPV generó en España en el último trimestre de 2006 14 millones de euros de ingresos (Leído en El Confidencial). Las conexiones ADSL a 3, 6 o más megas son comunes y a precios relativamente baratos (caros en comparación con el resto de Europa, pero asumibles por una familia), y en páginas web como rojadirecta.com es fácil ver todos esos partidos en streaming en una calidad más que aceptable.

Quizá la industria del entretenimiento-cultura debería tomar algunas notas de la industria del software. La piratería empezó a ser masiva con la copia de programas informáticos (¿alguien ha pagado (directamente) por algún software del ordenador de su casa?). Las empresas han intentado buscar alternativas al hecho que el software se piratea (no incluyo Microsoft): versionados, servicio técnico, formación, etc. En definitiva, ingresos alternativos a la simple copia de bits de un ordenador a otro.

Así pues, la guerra por las descargas en Internet de material con derechos de autor o con “derechos de ingresos” (como el PPV) no ha hecho más que empezar.

miércoles, 17 de diciembre de 2008

Social Media Marketing como marketing de guerrilla

Una gran empresa lanza un nuevo producto. Compra anuncios en televisión, en prensa escrita, en la radio, y de unos años a esta parte, se gasta unos cuantos miles de euros en banners en los principales sitios webs. No cabe la menor duda de que el nuevo producto llegará a los consumidores, otra cosa es si venderá o no venderá.

Las campañas de marketing de dichas empresas tienen su mérito, no lo pongo en duda, principalmente el mérito de de los creativos de la agencia de comunicación que transforman, en muchos casos, anuncios de televisión en auténticas obras de arte. También tiene mérito algún que otro product manager que se atreve a innovar publicitando sus productos en nuevos canales. Pero no tienen el mérito de las pequeñas compañías.

En mi opinión el verdadero mérito en cuanto al marketing es el de las pequeñas empresas y, sobretodo, el de las start-ups. Las start-ups, en el mejor de los casos cuentan con un pellizco de fondos para poner en marcha su proyecto. Una parte pagar empleados, pagar servicios externos, alquileres, hostings, etc., y otra parte para dar a conocer su proyecto. ¿Cómo conseguir minimizar el coste publicitario? Con marketing de guerrilla en Internet.

Hasta hace un par de años, el marketing de guerrilla en Internet se basaba en posicionar la web en la primera página de los buscadores, perdón, quiero decir de Google. A las puertas de 2009 ese modelo se ha agotado. No es que no sea esencial aparecer en la primera página de resultados de Google, es que no sol basta con eso. ¿Qué hacemos? ¿Gastarnos los euros de nuestros Friends, Fools & Family (las 3 F) en banners en las principales webs? ¿Pagar miles de euros en Addwords? No. Podemos seguir con el marketing de guerrilla pero abarcando el amplio espectro de la web 2.0.

¿Qué podemos hacer? Social Media Marketing. Ahí van algunas ideas básicas:

  • Publicar videos en un canal de YouTube
  • Publicar podcasts como manual de funcionamiento del producto
  • Mantener actualizado la información del producto/compañía en Wikipedia

Eso sí, no podemos crear todos estos canales de comunicación y no comunicar. Lo peor que podemos hacer es actualizar el blog una vez al mes, publicar un video al año o que la última entrada de Twitter sea de 2007.

Un interesante case study podría ser la campaña en Internet de Barack Obama (aunque algunos de sus Friends, Fools & Family estén mejor posicionados social y económicamente que la mayoría de emprendedores):

martes, 16 de diciembre de 2008

La sociedad de la información en España

He estado ojeando el capítulo 4 del Informe sobre la sociedad de la información en España 2008 que se acaba de publicar por la Fundación Telefónica.

Estos son algunos datos que me parece importante comentar:
  • Alto porcentaje de usuarios que todavía no utilizan Internet para realzar acciones como comprar o realizar operaciones bancarias. Lo más desilusionante, esos porcentaje no parece vayan a mejorar en los próximos tres años.
  • Sin embargo, el uso cuantitativo de internet (horas/semana) es similar al de los países Europeos. ¿Será un uso poco cualitativo?
  • El uso mayoritario es para chatear, participar en foros, compartir fotos y ver videos.
  • En los últimos años estamos asistiendo a la paulatina digitalización de procesos y actividades en todos los ámbitos de la economía y en general de las actividades humanas. Este cambio está propiciando la construcción de una verdadera identidad digital que, de hecho, está pasando a formar parte de la identidad de la persona
  • El 20% de los usuarios activos de Internet pertenece a una red social.


A "botepronto" parece quedar claro que en España no andamos muy bien en cuanto al alacance de Internet en la población total. Sin embargo, estamos a la altura del resto del mundo en el uso de las herramientas web 2.0 (blogs, microblogs, wikis, podcasts, rss, videos, intercambio de fotos, etc.). Hay un pero en el uso de funciones para algunos tan esenciales y asumidas como pagar compras por internet o realizar operaciones bancarias no estamos a la altura del resto del mundo. Parece ser que todavía no nos fiamos. Una posible razón sea que los Millenials (aka Generación Y) son los que hacen un uso más normalizado de Internet y, como no son ellos los que tienen el dinero, mejoramos en el uso de la web social, por el contrario, los mayores de 30 años (Babyboomers y Generación X) tienen dinero para comprar por internet o realizar operaciones bancarias, pero no están tan educados en el uso normal de Internet.

PD: El informe dice textualmente “El año 2008 ha sido el año del iPhone, un móvil que ha revolucionado el mercado y que está cambiando las reglas del juego”. No lo dudo, pero es que el estudio es de Telefónica, distribuidor en exclusiva en España del iPhone.

lunes, 15 de diciembre de 2008

Blogs corporativos

Cuando hablamos de Enterprise 2.0 hablamos de llevar las características de la web 2.0 a la oficina. Una de ellas es la transparencia y otra la participación de los empleados.

La transparencia con los empleados se trabaja día a día de forma offline en la oficina, pero también mediante herramientas comunicativas como el blog interno, el microblogging o una intranet corporativa repleta de noticias y contenidos relevantes para el día a día de los proyectos.

La transparencia con los clientes, o con la opinión pública, se puede mejorar con la publicación de un blog corporativo abierto al público. Al respecto, Business Week publicaba el artículo “Only 16% Trust Corporate Blogs: Are They Worth Doing?“, citando las conclusiones de un estudio de Forrester, “Time to rethink your corporate blogging ideas“. En este estudio, se afirma que los blogs corporativos aparecen en el último lugar en cuanto a la confianza generada en los lectores. Entonces, ¿vale la pena mantener un blog corporativo? Un buen blog corporativo necesita de un equipo de redactores o la externalización a una empresa de comunicación, y, viendo los resultados del estudio y en los tiempos de recortes de gastos que vivimos, es muy fácil recortar gastos por ahí. Además, el cliente no es tonto, y sabe que un blog corporativo escrito por un equipo de comunicación tratará de venderle humo. Pero ¿es que alguien se cree lo que dice el blog de su propia empresa o el blog profesional de su jefe?

Quizá una solución sería que los propios empleados fueran los encargados de escribir en el blog corporativo de su empresa, explicando el día a día de los proyectos, cómo se sienten, cómo se relacionan con sus compañeros o con sus clientes, etc. Todo sería más transparente, y, estoy seguro, que los clientes lo agradecerían. Está claro que debería haber unas ciertas normas, como no hablar de temas confidenciales de proyectos o ser respetuosos, no es el mejor lugar para faltar al respeto de tus compañeros.

Aún así supongo dos inconvenientes en la transparencia dentro y fuera de la empresa:
  • Una empresa no puede dejar que sus empleados escriban sobre sus proyectos y firmen los artículos del blog. No puede permitir que se exponga su capital humano.
  • La información es poder, y es un hehco que los empleados y departamentos de una misma empresa se ocultan información del día a día de sus proyectos y conspiran para conseguir ascensos o mejoras dentro de la empresa.
Los principios del Enterprise 2.0 se basan en los principios de una sociedad transparente y quizá esa transparencia sea imposible de aplicar en los negocios. Lamentablemente, aquellos polvos traen estos lodos y, a día de hoy, parte de esa falta de transparencia nos está arrojando a esta crisis mundial de confianza.

jueves, 11 de diciembre de 2008

¿Por qué no funcionan las cosas en nuestra época?

Trasteando en archive.org recupero un artículo que escribí en 2004 en mi antiguo blog:


El libro "La cultura norteamericana contemporánea. Una visión antropológica" del antropólogo Marvin Harris dedica un capítulo completo ("¿Por qué no funciona nada?") a buscar una explicación del porqué de la baja calidad de los productos fabricados a partir de la Segunda Guerra Mundial en Estados Unidos (y por extensión, yo añadiría, en todo el mundo occidental).

Desde principios de los años ochenta han proliferado las empresas de creación de aplicaciones informáticas a medida, y desde mediados de los años noventa se le sumaron las empresas que desarrollaban aplicaciones para Internet. Un gran porcentaje de personas que han contratado servicios informáticos para la creación de esas aplicaciones informáticas habrán "sufrido" las consecuencias de la forma de desarrollar dichos proyectos. Otro gran porcentaje de profesionales de la informática habrá comprobado desde dentro el funcionamiento de sus empresas en el desarrollo de dichos proyectos. Todos ellos podrán llegar a una conclusión: las aplicaciones nunca funcionan como el usuario desea .

Volviendo al libro de Marvin Harris, "los artefactos utilizados por las sencillas sociedades prehistóricas tenían un diseño sencillo, incluso primitivo, y, sin embargo, estaban construidos para que cumplieran sin fallos los propósitos a que se destinaban toda la vida." ¿A que se debe esa calidad? ¿Será la tecnología que todavía no está dominada al cien por cien? No lo creo. Según el propio Marvin Harris a que "los productores y consumidores eran los mismos individuos o parientes próximos, lo que garantizaba el mayor grado de seguridad y duración en los artículos manufacturados".

¿Qué significa todo esto? ¿Es un alegato al retorno a la vida prehistórica? ¿Significa que evitemos las especialización y nos dediquemos a realizar todos los trabajos del hogar? ¿Que nos convirtamos en autosuficientes? ¿Que tengamos nuestro propio huerto, nuestra propia panadería, y...seamos nuestros propios médicos? No. Nada de eso. Si lo enfocamos desde la otra perspectiva, y, en vez de preguntar por qué funcionaban las cosas en la prehistoria, retornamos a la pegunta original: ¿Por qué no funcionan las cosas en nuestra época? Una respuesta podría ser: por la alienación de los trabajadores. Es muy difícil que la gente se preocupe de los extraños o de los productos que éstos utilizan. En nuestra época donde predomina la economía terciaria, la de los servicios y de las grandes corporaciones (las multinacionales, los conglomerados, la empresas diversificadas... en realidad oligopolios), y de la consecuente burocracia, no resulta muy complicado que las relaciones productor-consumidor hayan sido sustituidas por las relaciones monetarias no como fin último, sino como medio. La idea de la alienación no es nueva, según Karl Marx la alienación del trabajo asalariado es fundamentalmente un "extrañamiento del obrero frente al producto de su trabajo y frente al proceso de trabajo, y esto lo mismo para el trabajo manual como para el trabajo intelectual".

Actualmente, las grandes empresas de desarrollo de aplicaciones informáticas o las grandes consultoras de tecnología copan casi el 100 por 100 del mercado del desarrollo informático, el otro pequeño porcentaje queda para pequeñas pymes y profesionales autónomos. Según Marvin Harris, "los problemas de la calidad en los Estados Unidos alcanzaron proporciones críticas como consecuencia del aumento, sin precedentes hasta entonces, en el tamaño y la complejidad de las corporaciones industriales, así como el número de trabajadores y directores alienados y negligentes". Las grandes empresas de servicios se han convertido en cadenas de montaje. En esta línea, Corinne Maier, en su obra "Buenos días, pereza", explica que "las profesiones ya no exigen un elevado nivel de competencia técnica o intelectual. Son básicamente una rutina y requieren tan poca iniciativa y espíritu de innovación que cualquier persona con los estudios apropiados se encuentra ya de entrada sobradamente preparada para la mayoría de los puestos de trabajo disponibles".

Además de la alienación de los trabajadores, se ha implantado en estas grandes empresas, y ya en la sociedad globalizada, el márketing (o la "obsolescencia planeada" como lo llama Harris) como un tótem indiscutible. No quiere decirse con lo de "obsolescencia planeada" que se vendan productos con fallos deliberados, pero sí productos con perfeccionamientos paupérrimos sobre sus versiones anteriores con la única intención de implantar los segundos sobre los primeros. Las grandes corporaciones, esas que copan casi el 100 por 100 del mercado de desarrollo informático y cuentan con casi el 100 por 100 de trabajadores alienados, dedican todos sus esfuerzos, no en sacar productos perfectos, sino en crear campañas de marketing perfectas, campañas de venta de humo. Los directivos de esas empresas permanecen en sus puestos como mucho diez años, el suficiente para mejorar las cuentas de la empresa, y cuando los productos están en la calle, ellos ya han salido por la puerta (por la puerta grande, seguramente). Como dijo Goebbels a Hitler: "No hablamos para decir algo sino para obtener determinado efecto". Tras esa fachada de cartón-piedra que es el márketing y la imagen, se encuentran (si la ropa de marca la fabrican niños asiáticos, entonces...) becarios que dedican sus horas de formación y su fuerza de trabajo a sacar adelante productos que el cliente piensa que han sido desarrollados por ingenieros y profesionales altamente cualificados.

Las características de la profesión informática y de los avances técnicos (trabajo a distancia, colaboración con otros profesionales) posibilita que se pueda desarrollar la profesión bajo una forma más manual, más personal, más cercana al usuario final, en definitiva el cliente, como los pequeños orfebres del siglo XV o los pequeños comerciantes de principio de siglo XX. No es necesario que cada profesional sólo pueda ofrecer los servicios de los que es capaz de realizar, sino que se pueden formar pequeños colectivos de trabajo interdisciplinares pero relacionados (programadores, analistas, diseñadores gráficos, analistas de negocio, ingenieros de sistemas, etc.) que puedan ofrecer al cliente un servicio perfecto basado en la cercanía del productor en relación con el consumidor. El productor trabajará directamente para él mismo, se evitará la temida alienación y consecuentemente se pondrán en el mercado mejores productos.

Harris, Marvin. "La cultura norteamericana contemporánea. Una visión antropológica", Alianza Editorial, Madrid, 1984

Maier, Corinne. "Buenos días, pereza", Editorial Península, Barcelona, 2004

Marx, Karl. "Manuscritos económicos-filosóficos de 1844", Editorial Grijalbo, Barcelona, 1975

viernes, 5 de diciembre de 2008

Burocracia, eAdministración y experiencia de usuario

Aceptemos que la implantación de la eAdministración será un gran paso adelante. Los ciudadanos saldremos ganando: podremos realizar todos (o casi todos) los trámites por Internet, lo que supone un alivio (hoy pretendía realizar un trámite en la AEAT, pero su horario de atención al público es de 9h a 14h, a esas horas trabajo, como la mayoría de nosotros).

Aún así, algo debe mejorar en la Administración y la futura eAdministración y no es más que la experiencia de usuario. Es decir, la facilidad para explicar qué tramites debo realizar para conseguir un determinado fin y cómo debo realizarlos.

Si, por ejemplo, quiero tramitar un matrimonio civil o un certificado conocimientos de nivel c de catalán, es muy posible que algunos de los pasos (esperemos que en el futuro todos) pueda realizarlos por Internet, pero ¿qué pasos debo realizar? ¿en qué orden? ¿qué documentos es necesario presentar? ¿dónde?. Teóricamente los portales de las diferentes administraciones lo explican tras links y más links y textos y más textos crípticos.

Mi amigo y profesor de la UPC Rubén Tous me enseñaba un diagrama que realizó para ayudarse a él mismo y a los futuros padres a conocer todos los trámites que implican el nacimiento de un/a hijo/a (en su caso una niña, Marina). Es sencillo. La Administración Pública debería tomar nota. Se trata de un modelo de estados (cajas) unidas por flechas (mostrando qué debemos hacer antes de y después de) donde se indica:
  • Trámite a realizar
  • Dónde realizarlo
  • Documentos a presentar
  • Documentos que la Administración te entrega

Los padres o futuros padres podéis descargarlo aquí (PDF en catalán).

Se trata de ponerse en la piel del usuario que no tiene porqué estar familiarizado con la terminología de la Administración. Un ejemplo recurrente cada año es el de la declaración de la renta. Hemos avanzado mucho: confirmación del borrador, carga de datos personales mediante al programa PADRE, pago o cobro online, pero ¿qué significa “Los sujetos pasivos sometidos al Impuesto por obligación personal, cuando su base imponible, determinada de acuerdo con las normas reguladoras del Impuesto” o “procedan de más de un pagador, siempre que la suma de las cantidades percibidas del segundo y restantes pagadores, por orden de cuantía, superen la cantidad de 1.500 € brutos anuales.”?

La Administración (o una empresa privada) debería pensar en crear un programa de ayuda a realizar la declaración de la renta que fuera más o menos así (un ejemplo, tonto):

Paso 1. ¿Trabaja usted por cuenta ajena? Sí
Paso 2. ¿Cuánto ha cobrado? 25000€
Paso 3. ¿Tiene un piso en propiedad? No
Paso 4. ¿Ha comprado o vendido acciones? Sí
Paso 4.1 ¿De qué empresa y a qué precio?


Esperemos que poco a poco la Administración Pública consiga la excelencia tecnológica y sirva de modelo para las empresas privadas de este país.

miércoles, 3 de diciembre de 2008

Enterprise 2.0 o la web social en la empresa (Parte V)

Parte I
Parte II
Parte III
Parte IV


Los riesgos del Enterprise 2.0:
  • Motivación: los contenidos son creados al cien por cien por los usuarios (empleados). Riesgo a que se sienta un empleado 24/7 ya que se espera de él/ella que escriba en blogs, etiquete sus contenidos, escriba en la wiki de su departamento o actualice su perfil.
  • Productividad: miedo a que los empleados dediquen tiempo a utilizar y consultar las herramientas Enterprise 2.0 en vez de realizar su trabajo “real”.
  • Contenidos amateur: dejar la creación de contenidos a personal no especialista. Este mismo riesgo existe en la Web 2.0.
The Cult of the Amateur may be worrying in a consumer context but potentially fatal in an enterprise that makes aircraft or medical equipment, for example. The Web 2.0 generation may be shocked to learn that everyone’s opinion is not equally valid on every subject.
http://blogs.zdnet.com/collaboration/?p=120
  • Seguridad / Pérdida control: dispersión de los contenidos institucionales, pérdida de la frontera entre público (Internet) y privado (Intranet).
"Blogs in particular can represent a significant risk if information dissemination in public forums if not regulated properly"
http://blogs.zdnet.com/collaboration/?p=120
  • Cultura empresarial: brecha digital entre directivos y empleados y entre diferentes generaciones (los nuevos empleados están habituados a las herramientas web 2.0).
  • Desconocimiento del ROI: imposibilidad por falta de referentes de calcular el ROI en una implantación Enterprise 2.0, así como de cuantificar el éxito. Aunque las herramientas no se justifican individualmente, pueden aportar muchos beneficios para una organización en su conjunto, tanto para la colaboración entre empleados como para el acercamiento a los clientes.
  • Implantación: la empresa debe seleccionar qué enfoque y qué herramientas implanta (no todas son idóneas para todas las empresas) además de motivar y formar a sus empleados.

martes, 2 de diciembre de 2008

Cuando el usuario escribe la carta a los reyes (magos)

En uno de los posts sobre creación de aplicaciones web, hablaba de la fase de toma de requisitos como, entre otras cosas, una serie de entrevistas con el usuario para conocer sus necesidades. Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con este tipo de reuniones ya que muchas veces el cliente escribe, lo que se conoce como “la carta a los reyes”.

Los usuarios finales siempre intentarán que la futura aplicación automatice sus procesos diarios y así hacerles a ellos (y no a la compañía) el trabajo más fácil. Cada uno de nosotros tiene su forma de trabajar en el día a día, unos utilizamos documentos de texto, otros hojas de cálculo, o mensajes de correo, o quizá programas con calendario y tareas o, incluso, la olvidada libreta de papel con cuadros y el bolígrafo, sí, el bolígrafo. Si el cliente cede todo el poder de decisión a los usuarios finales éstos, ten por seguro que te pedirán (si, por ejemplo, les quisiéramos desarrollar una Intranet):

  • Que el programa pase sus apuntes de Word al mail, se envíen y guarden una copia en la intranet en formato PDF.
  • Que el programa lea sus “excels” (sin formato definido) y lo guarde en la base de datos de la compañía, ah, y que les envíe un mail cada noche con las coordenadas de las celdas de color rojo.
  • Que el programa escriba un mail a partir de las notas escritas en su libreta Moleskine.
  • ….
En la empresa cliente debe existir una figura que aglutine todo el conocimiento en cuanto a las necesidades reales de los empleados y de los departamentos y que, además, sepa ver y transmitir a los empleados cuál es la forma idónea de trabajar: los procesos y flujos de trabajo.

Cierto, cada uno de nosotros trabajar de una forma distinta, pero quizá debamos guardar los documentos en un repositorio común y no en la carpeta Mis Documentos de nuestro PC, compartir nuestros links favoritos (los profesionales) en la Intranet y no guardarlos en mi navegador, o publicar las conclusiones de un proyecto en el blog interno, en vez de guardarnos ese conocimiento.

lunes, 1 de diciembre de 2008

Enterprise 2.0 o la web social en la empresa (Parte IV)

Parte I
Parte II
Parte III
Parte V

Beneficios del Enterprise 2.0:

  • Incremento de la comunicación y de la colaboración: creación de un entorno óptimo para la comunicación y colaboración de todos los empleados aunque trabajen en diferentes oficinas y/o diferentes horarios.
  • Reducción de costes: en comunicación, búsqueda de información, desarrollo de nuevos productos…
  • Eficiencia: centralizar el conocimiento y de esa forma evitar la duplicación de contenidos y trabajo.
  • Contratar y mantener a los empleados talentosos: la nueva fuerza de trabajo (Generación Y, Generación C o Z) valora las empresas en las que puedan utilizar las herramientas que utilizan en su día a día.
  • Retención del conocimiento: posibilitar al máximo que el conocimiento, al ser compartido, se quede en la empresa cuando un empleado abandona la compañía.
  • Motivación: si se consigue motivar a los empleados en la utilización de las herramientas Enterprise 2.0, las personas se sienten parte importante de la empresa, ya que tienen voz, pueden colaborar en proyectos, crear contenidos, etc. De esta forma la empresa puede beneficiarse de la iniciativa e inteligencia de sus empleados. Por otro lado, puesto que se comunica en todo momento el estado de la empresa, se gana en notoriedad cuando se realizan proyectos o acciones de éxito dentro de la empresa por parte de los empleados.
  • Productividad: se deben entender las herramientas E2.0 como una oportunidad y no una amenaza. No como una pérdida de tiempo de producción leyendo blogs de compañeros o actualizando una wiki. Más info aquí.
  • Información: la compañía tiene mucha más información para poder sacar conclusiones sobre ella misma: el funcionamiento de los proyectos, los departamentos, los equipos, las inquietudes de los empleados, las formas de trabajar de los empleados… Todo ello puede ayudar a mejorar continuamente a la empresa. La empresa puede adoptar una característica común de la web 2.0, puede ser una empresa en continua beta, lo que no debe interpretarse como una debilidad, simplemente como una empresa en continua evolución.
  • Faster to market: mayor rapidez y flexibilidad en la consecución de hitos dentro de cada uno de los proyectos de la empresa.
  • Facilidad de uso: Herramientas fáciles y conocidas al tratarse de una adaptación de las herramientas Web 2.0.

Most office workers struggle to deal with a daily deluge of email…All email looks the same, yet some content is critical, most others a waste of time and space. ‘email stress’. Collaboration 2.0 promises much for the future, and we are at the dawn of a new era of greater productivity and more enjoyable work for those that think through adoption for their specific business case. Using modern Web 2.0 technologies it is possible to equip project teams with powerful contextual systems that save time and effort even as they enable faster processes.
http://blogs.zdnet.com/collaboration/?p=108

Even if the leaders in such companies sincerely want to exploit the new tools and harness the collective intelligence of their people, they might have a tough time convincing the workforce that busyness is no longer the ne plus ultra. Corporate cultures move slowly and with difficulty, and it will take a lot more than a few memos, speeches, and company retreats to convince people that it’s a smart career idea, rather than a poor one, to contribute regularly and earnestly to E2.0 platforms.
http://blog.hbs.edu/faculty/amcafee/index.php/faculty_amcafee_v3/the_pursuit_of_busyness/

When they were a regional bank, the bank found that company events (picnics) and activities (softball league) helped build commitment. Now they saw the need to build a similar sense of community and commitment on a global basis with the new enterprise 2.0 tools.”
http://www.fastforwardblog.com/2008/06/11/enterprise-20-conference-notes-%E2%80%93-pete-fields-of-wachovia-on-what-impresses-senior-executives-on-enterprise-20-and-what-doesn%E2%80%99t-make-much-impact/

Google, for example, gives their engineers '20% time' - the equivalent of a day a week 'to pursue projects they're passionate about.' According to Google, 20% time has resulted in Google News, Google Suggest, AdSense for Content, Orkut, and the company's internal prediction market.”
http://blog.hbs.edu/faculty/amcafee/index.php/faculty_amcafee_v3/the_pursuit_of_busyness/

“Fresh new employees have increasingly grown up with social networking and web 2.0 tools and are frequently astounded when shown the archaic interfaces of the legacy tools enterprises are anchored by. Meanwhile older employees are retiring and taking their knowledge with them”
http://blogs.zdnet.com/collaboration/?p=109